岗位职责
制单:负责出口货物的制单,其中包括主单,分单,舱单,海外代理账单,国
内******,录入成本等;
a. 按要求制单并及时确认,出货当日及时发运单(分单)给客户,如有需要
更改运单货需要正本的及时与客户确认,并寄正本
b. 国内客户的******当日与客户确认,通知财务开出正本录入系统并快递给客
户,并做好快递记录
c. 货物出港三天内及时开出 debit note‚没有卖价等原因及时询问客服
d. 发系统预报:每天按照要求发送系统预报
e. 关 job
lima 系统:有更新lima/ils/editrack 系统的客户,需要及时更新系统
核销单管理:及时催促同行退还核销单退回的核销单要严格与系统中的帐务记
录核对,已付款的客户,核销单要马上快递给客户,未付款的客户将核销单做
好记录交给财务
数据管理:及时更新,整理******。
制作报表:每天及时制作日表,二程表,拼货表等相关report
协调和辅助工作:协调机场整理随机文件,并与同行协调制单事宜;